Verhaltenskodex für Lieferanten

Geltungsbereich und Anwendung

Dieser Kodex legt die Standards fest, die die BIO OIL GROUP von ihren Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern verlangt. Er gilt für alle bestehenden und potenziellen Lieferanten sowie für die Arbeit, die deren Mitarbeiter, Beschäftigte und Subunternehmer für uns erbringen.

Die Einhaltung dieses Kodex ist eine Voraussetzung für Geschäftsbeziehungen mit der BIO OIL GROUP. Die nachstehenden Standards sind Mindeststandards; sieht das anwendbare Recht eine höhere Anforderung vor, gilt dieses Recht.

Dieser Kodex steht neben unserem Verhaltenskodex und unserer Menschenrechtspolitik, die die Standards für unsere eigene Geschäftstätigkeit festlegen.

Zielsetzung

Die BIO OIL GROUP ist sich ihrer Verantwortung gegenüber den Menschen, der Gesellschaft und der Umwelt bewusst, in der unsere Lieferanten und wir unsere Geschäfte führen. Wir unterstützen eine nachhaltige Entwicklung, und das Verhalten unserer Lieferanten ist dafür unverzichtbar.

Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte in ethischer, rechtmäßiger und sozial verantwortlicher Weise zu führen, im Einklang mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie die in diesem Kodex festgelegten Grundsätze kennen und einhalten – als Mindeststandard für eine Geschäftsbeziehung mit uns.

Ökologische Verantwortung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie unser Engagement für eine saubere und sichere Umwelt teilen. Lieferanten halten die lokalen und internationalen Umweltvorschriften und -standards ein. Diese Einhaltung umfasst mindestens Folgendes:

• Einholung und Aufrechterhaltung von Umweltgenehmigungen sowie fristgerechte Einreichung erforderlicher Berichte.
• Sachgemäßer Umgang mit gefährlichen Stoffen und deren ordnungsgemäße Entsorgung.
• Bestreben, die Umweltauswirkungen der Geschäftstätigkeit zu verringern und die Ressourceneffizienz zu erhöhen.
• Über die Einhaltung lokaler Gesetze hinaus Maßnahmen zur Minimierung des Verbrauchs von Energie und natürlichen Ressourcen.
• Vorhandensein von Verfahren für den Umgang mit Notfällen wie Bränden, Austritten und Naturkatastrophen.
• Überwachung, Kontrolle und Behandlung von Abwasser und festen Abfällen aus Betrieb, Industrieprozessen und Sanitäranlagen, soweit vor Einleitung oder Entsorgung erforderlich.
• Charakterisierung, Überwachung, Kontrolle und Behandlung von Luftemissionen ozonschädigender Chemikalien und von Verbrennungsnebenprodukten, soweit vor Abgabe oder Entsorgung erforderlich.

Soziale Verantwortung

Wir bekennen uns zur Achtung internationaler Arbeitsnormen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie internationale Grundsätze befolgen, nationale Gesetze und geltende Unternehmenskodizes einhalten und verstehen, dass die Achtung der Arbeitnehmerrechte und die Verbesserung der Arbeitsbedingungen für unsere Geschäftsbeziehung wesentlich sind. Als Mindeststandard gilt Folgendes:

Zwangsarbeit: Der Einsatz von Zwangsarbeit ist strikt verboten, unabhängig davon, ob sie unter Strafandrohung, durch Einbehalten von Ausweispapieren, durch Verlangen einer Kaution oder durch jede andere Form der Nötigung erlangt wird. Dies schließt jede Form des Menschenhandels ein.

Kinderarbeit: Lieferanten dürfen keine Person unterhalb des nach geltendem Recht festgelegten Mindestalters für die Beschäftigung einstellen und in keinem Fall unterhalb des im ILO-Übereinkommen Nr. 138 festgelegten Alters. Personen unter 18 Jahren dürfen nicht mit gefährlichen Arbeiten beschäftigt werden.

Belästigung und Missbrauch: Wir erwarten von unseren Lieferanten, ihre Beschäftigten mit Respekt und Würde zu behandeln. Lieferanten dürfen körperliche Bestrafung, psychische oder physische Belästigung oder jede andere Form von Missbrauch weder zulassen noch ausüben.

Diskriminierung: Jede Form der Diskriminierung von Beschäftigten ist verboten. Dies gilt für Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Abstammung, Hautfarbe, Behinderung, politischer Meinung, Herkunft, Religion, Alter, Schwangerschaft oder sexueller Orientierung. Die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen sind zu achten.

Löhne und Sozialleistungen: Lieferanten zahlen mindestens die regulären Löhne und Überstundenvergütungen zu den gesetzlichen Sätzen des Landes, in dem sie tätig sind, und gewähren ihren Beschäftigten die nach geltendem Recht vorgesehenen Leistungen. Gibt es im Land der Tätigkeit keinen gesetzlichen Mindestlohn und keinen gesetzlichen Überstundensatz, entsprechen die Löhne mindestens dem durchschnittlichen Minimum der betreffenden Branche und die Überstundenvergütung mindestens dem üblichen Lohnsatz. Löhne sind regelmäßig und pünktlich zu zahlen; unrechtmäßige Abzüge sind verboten.

Arbeitszeiten: Lieferanten halten das geltende Recht zu Arbeitszeiten, Pausen, täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten sowie bezahltem Urlaub ein. Überstunden sind freiwillig und werden nach geltendem Recht vergütet.

Vereinigungsfreiheit: Wir erwarten von unseren Lieferanten, das Recht jedes Beschäftigten zu achten und anzuerkennen, Kollektivverhandlungen zu führen sowie ohne Nachteile eine Gewerkschaft seiner Wahl zu gründen oder ihr beizutreten, im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht und der etablierten Praxis.

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Ausgehend von den spezifischen Risiken seiner Branche stellt der Lieferant seinen Beschäftigten ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld bereit. Mindestens:

• Zugang zu Trinkwasser; angemessene und geeignete Belüftung, Temperaturen und Beleuchtung; sowie angemessener Sicherheitsschutz.
• Schulungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
• Ein System zur Meldung von Verletzungen und Erkrankungen.
• Medizinische Behandlung und/oder Entschädigung für Beschäftigte, die infolge der Tätigkeit für den Lieferanten verletzt oder krank geworden sind.
• Ermittlung, Bewertung und Kontrolle der Exposition der Beschäftigten gegenüber gefährlichen Stoffen. Können Gefahren durch technische und organisatorische Maßnahmen nicht ausreichend beherrscht werden, ist den Beschäftigten geeignete persönliche Schutzausrüstung bereitzustellen.

Ethische Geschäftspraktiken

Gesetzliche Anforderungen: Wir erwarten von unseren Lieferanten, in vollem Einklang mit dem Gesetz zu handeln. Lieferanten halten alle nationalen, lokalen und internationalen Gesetze ein, die die Führung ihrer Geschäfte betreffen.

Zoll- und Sicherheitsbehörden: Lieferanten halten die geltenden zollrechtlichen Vorschriften ein, einschließlich derjenigen zu Einfuhren und zum Verbot der Umladung von Waren in das Einfuhrland.

Korruptionsbekämpfung: Lieferanten verurteilen Korruption in allen ihren Formen – einschließlich Erpressung, Bestechung, Schmiergeldzahlungen und Beschleunigungszahlungen – und gehen dagegen vor.

Vertraulichkeit und Datenschutz: Lieferanten erfüllen die berechtigten Erwartungen ihrer Auftraggeber, Lieferanten, Kunden, Verbraucher und Beschäftigten hinsichtlich des Schutzes privater Informationen und halten bei der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten die Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze sowie die einschlägigen Vorschriften ein.