Verhaltenskodex

Einleitung

Die BIO OIL GROUP verpflichtet sich, in allen Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit höchste Standards an Integrität, Transparenz und Nachhaltigkeit einzuhalten. Unser Verhaltenskodex ist ein Leitdokument, das unsere Grundwerte und Prinzipien verkörpert und sicherstellt, dass wir mit Respekt, Fairness und Verantwortungsbewusstsein handeln.

Unser Bekenntnis zu diesen Werten ist unerschütterlich und zeigt sich in unserem Engagement für ethisches Handeln, verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt sowie das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und Gemeinschaften. Wir sind überzeugt, dass wir durch die Einhaltung dieser Grundsätze eine Kultur des Vertrauens und der Exzellenz fördern, die unseren Erfolg trägt und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft leistet.

Die BIO OIL GROUP fühlt sich der Umwelt und der Gesellschaft verpflichtet und dehnt ihre Verantwortung auf künftige Generationen aus. Indem wir Abfall in Energie verwandeln, wollen wir nachhaltige Lösungen schaffen, die die Umweltbelastung minimieren und die Lebensqualität heutiger und künftiger Gemeinschaften verbessern. Wir erschließen kontinuierlich innovative Wege, um unseren CO2-Fußabdruck zu verringern und erneuerbare Energiequellen zu fördern, und unterstreichen damit unser Bekenntnis zur ökologischen Nachhaltigkeit.

Dieser Verhaltenskodex ist nicht nur ein Regelwerk, sondern ein Spiegel dessen, wer wir sind und wofür wir stehen. Er bietet einen Rahmen, um Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und Herausforderungen mit Integrität und Respekt zu begegnen. Wir erwarten von allen Angehörigen der BIO OIL GROUP, diese Werte zu leben und die in diesem Dokument festgelegten Standards einzuhalten.

Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unser Handeln unsere Werte widerspiegelt, und eine Unternehmensgemeinschaft schaffen, auf die wir alle stolz sein können. Damit schützen wir nicht nur die Interessen unserer Stakeholder, sondern tragen auch zu einer besseren, nachhaltigeren Welt bei.

Geltungsbereich und Relevanz

Unser Verhaltenskodex ist von allen Mitarbeitern über alle Ebenen und Hierarchien hinweg sowie von Geschäftsführern und leitenden Angestellten der BIO OIL GROUP zu beachten. Auftragnehmer und Berater, die als Beauftragte, im Auftrag oder im Namen der BIO OIL GROUP tätig sind, müssen im Einklang mit diesem Kodex handeln.

Wir erwarten außerdem von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und allen weiteren Stakeholdern, dass sie sich mit diesen Inhalten und Werten identifizieren und Standards anwenden, die mit diesem Kodex vergleichbar sind.

Dieser Kodex stellt eine freiwillige Selbstverpflichtung der BIO OIL GROUP dar, begründet jedoch keine Rechte oder Ansprüche Dritter.

Mitarbeiter

Vertrauen durch gegenseitigen Respekt aufzubauen ist die Grundlage wirksamer Zusammenarbeit. Unser Unternehmen duldet keinerlei Form von Diskriminierung und Belästigung, sei es aufgrund von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung oder Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, politischer Haltung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir fördern ein Umfeld, in dem Mitarbeiter einander mit Würde und Wertschätzung begegnen, sodass Potenziale sich entfalten können und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich wird.

Die BIO OIL GROUP verbietet ausdrücklich jede Form von Diskriminierung, Belästigung oder Einschüchterung und duldet sie nicht. Jeder Fall von Drohungen oder Gewalthandlungen im Büro oder in arbeitsbezogenen Zusammenhängen ist unverzüglich zu melden und hat schwerwiegende Konsequenzen.

Die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten hat für uns oberste Priorität. Die Führung hält die einschlägigen Vorschriften strikt ein, und die Mitarbeiter müssen dies ebenso tun. Wir wollen hohe Standards in Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz setzen und unsere Praxis kontinuierlich verbessern. Neue Mitarbeiter erhalten Schulungen zu den Sicherheitsvorschriften einschließlich Notfallplänen und Brandschutz; regelmäßige Aktualisierungen erfolgen schriftlich. In ausgewiesenen Bereichen wie Produktion und Labor wird spezifische Arbeits- und Schutzkleidung ausgegeben.

Die Erwartungen an die Mitarbeiter umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf:

  • Alle von der BIO OIL GROUP und am Arbeitsplatz festgelegten Richtlinien, Vorschriften, Verfahren, Regeln und Verträge einhalten.
  • Alle Gesetze sowie alle angemessenen und rechtmäßigen Anweisungen befolgen, die von der BIO OIL GROUP oder in ihrem Namen erteilt werden.
  • Ehrlichkeit, Fairness, Höflichkeit und Respekt gegenüber allen Personen wahren.
  • Sicher arbeiten und alle Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz einhalten.
  • Jedes diskriminierende, schikanierende oder belästigende Verhalten gegenüber Kunden, Klienten, Kollegen, Führungskräften und der Öffentlichkeit unterlassen.
  • Keine öffentlichen Äußerungen über die BIO OIL GROUP ohne Genehmigung machen und auf Kommentare in sozialen Medien verzichten, die der BIO OIL GROUP schaden könnten.
  • Die Persönlichkeits- und Datenschutzrechte des Unternehmens und Dritter stets achten.
  • Keine finanziellen oder sonstigen Vorteile von Quellen außerhalb der BIO OIL GROUP im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis annehmen, es sei denn, die Annahme steht im Einklang mit den betrieblichen Richtlinien der BIO OIL GROUP oder wurde offengelegt und ausdrücklich genehmigt.
  • Interessenkonflikte unverzüglich offenlegen und den Anweisungen zu ihrer Auflösung folgen.
  • Sich durchgehend so verhalten, dass es die Grundwerte der BIO OIL GROUP widerspiegelt und die Integrität und Reputation des Unternehmens stärkt.
  • Jeden Verstoß oder Verdacht auf einen Verstoß gegen diesen Kodex unverzüglich über die unten unter Beschwerdemechanismen genannten Kanäle melden.

Unser Verhaltenskodex ist ein wesentlicher Bestandteil der allgemeinen Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter und dient als maßgebliche Leitlinie für das erwartete Verhalten. Bestimmte Pflichten aus diesem Kodex bestehen daher auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen fort. Zu diesen fortdauernden Pflichten gehört die Verpflichtung zur Vertraulichkeit hinsichtlich aller Unternehmens- und Geschäftsgeheimnisse.

Kundenbeziehungen

Die BIO OIL GROUP legt größten Wert auf die Beziehungen zu ihren Kunden. Wir setzen auf Vertrauen durch Transparenz, Zuverlässigkeit und herausragenden Service. Integrität und Fairness prägen unsere Kundenbeziehungen. Wir befolgen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen des Kundenschutzes, behandeln alle Personen mit Respekt und halten unsere Zusagen gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern ein. Wir stellen sicher, dass wir über die erforderlichen Genehmigungen, die Fachkompetenz und die Infrastruktur verfügen, um unsere Produkte und Dienstleistungen verantwortungsvoll anzubieten.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung ist die Grundlage unseres Datenschutzverständnisses. Wir schützen die Daten unserer Stakeholder intern und extern und geben sie nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Datenschutz und Vertraulichkeit haben in unserem Unternehmen höchste Bedeutung.

Unser Umgang mit Kundenbeziehungen orientiert sich an den folgenden Grundsätzen:

  • Respekt und Würde: jeden Kunden mit größtem Respekt und Würde behandeln, einschließlich eines jederzeit höflichen und professionellen Umgangs.
  • Transparenz: unseren Kunden klare, zutreffende und zeitnahe Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Richtlinien geben. Ehrlichkeit und Offenheit sind die Eckpfeiler unserer Kommunikation.
  • Reaktionsbereitschaft: Kundenanfragen und Beschwerden zügig und wirksam bearbeiten. Wir bemühen uns, Anliegen fair und mit dem gebotenen Nachdruck zu lösen.
  • Vertraulichkeit: Kundeninformationen mit höchster Vertraulichkeit schützen. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Kunde ausdrücklich zustimmt.
  • Fairness: sicherstellen, dass alle Kundeninteraktionen mit Integrität und Fairness erfolgen. Praktiken, die als irreführend oder täuschend wahrgenommen werden könnten, sind zu vermeiden.
  • Compliance: alle gesetzlichen, regulatorischen und internen Anforderungen im Zusammenhang mit Kunden einhalten und unsere Praxis regelmäßig an die aktuellen Vorschriften und Standards anpassen.
  • Feedback: Kundenfeedback aktiv einholen und wertschätzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern, und konstruktives Feedback in unsere Abläufe einfließen lassen.

Soziale und ökologische Verantwortung

Unser Bekenntnis zu sozialer und ökologischer Verantwortung ist unerschütterlich und bildet den Grundstein unserer Geschäftstätigkeit bei der BIO OIL GROUP. Wir setzen auf die innovative Umwandlung von Abfall in wertvolle Energieträger, insbesondere durch die Verarbeitung von Altspeiseöl zu Biodiesel. Diese Initiative verringert nicht nur die Umweltbelastung, sondern bringt auch nachhaltige Energielösungen voran. Indem wir die Kreislaufwirtschaft fördern, gewährleisten wir die effiziente und nachhaltige Wiederverwertung von Abfallstoffen. Unser Auftrag ist es, ökologische Verantwortung vorzuleben und eine nachhaltigere Zukunft für kommende Generationen zu gestalten.

Die BIO OIL GROUP sucht kontinuierlich nach neuen Methoden, Abfallstoffe wiederzuverwerten und so die Belastung natürlicher Ressourcen zu verringern. Unsere Forschungs- und Entwicklungsteams arbeiten daran, die Verfahren zur Umwandlung von Abfall in Energie zu verbessern, um die Effizienz zu maximieren und die Umweltbelastung zu minimieren.

Im Zentrum unserer Umweltstrategie steht das Konzept der Kreislaufwirtschaft. Durch Wiederverwendung und Recycling von Materialien, wo immer möglich, wollen wir ein geschlossenes System schaffen, das Abfall reduziert und Ressourcen schont. Dieser Ansatz kommt nicht nur der Umwelt zugute, sondern stärkt auch die Widerstandsfähigkeit und Nachhaltigkeit unserer Geschäftstätigkeit.

Wir nehmen unsere Rolle als Verantwortliche für die Umwelt ernst und setzen strenge Standards und Verfahren um, damit unsere Tätigkeit möglichst geringe Umweltauswirkungen hat. Das reicht von der Reduzierung von Treibhausgasemissionen bis zur verantwortungsvollen Entsorgung gefährlicher Stoffe.

Wir sind außerdem überzeugt, dass eine Kultur der Nachhaltigkeit über unsere Betriebe hinaus in die Gemeinschaften hineinwirken muss, in denen wir tätig sind. Die BIO OIL GROUP arbeitet mit lokalen Gemeinschaften zusammen, um nachhaltige Praktiken zu vermitteln und zu fördern, unter anderem durch Workshops, die Teilnahme an Umweltinitiativen und die Unterstützung lokaler grüner Projekte.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Unsere Lieferanten sind ein integraler Bestandteil unseres Auftrags. Wir verpflichten uns, nur mit jenen zusammenzuarbeiten, die unsere Werte und unser Bekenntnis zu ethischem Geschäftsgebaren, ökologischer Verantwortung und sozialer Verantwortung teilen. Wir erwarten von unseren Lieferanten die strikte Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und regulatorischen Anforderungen sowie der in diesem Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze, die die Mindeststandards für eine Geschäftsbeziehung mit uns bilden.

Wir bekennen uns zu ethischem, rechtmäßigem und sozial verantwortlichem Handeln und erwarten dasselbe von unseren Lieferanten. Die nachstehenden Standards sind das von uns geforderte Minimum; sie sind vollständig, samt ihrer Anwendung, in unserem Supplier Code of Conduct dargelegt.

Ökologische Verantwortung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie unser Engagement für eine saubere und sichere Umwelt teilen. Unsere Lieferanten verpflichten sich, die lokalen und internationalen Umweltvorschriften und -standards einzuhalten. Diese Einhaltung umfasst mindestens Folgendes:

  • Einholung und Aufrechterhaltung von Umweltgenehmigungen sowie fristgerechte Einreichung erforderlicher Berichte.
  • Sachgemäßer Umgang mit gefährlichen Stoffen und deren ordnungsgemäße Entsorgung.
  • Bestreben, die Umweltauswirkungen der Geschäftstätigkeit zu verringern und die Ressourceneffizienz zu erhöhen.
  • Über die Einhaltung lokaler Gesetze hinaus Maßnahmen zur Minimierung des Verbrauchs von Energie und natürlichen Ressourcen.
  • Vorhandensein von Verfahren für den Umgang mit Notfällen wie Bränden, Austritten und Naturkatastrophen.
  • Überwachung, Kontrolle und Behandlung von Abwasser und festen Abfällen aus Betrieb, Industrieprozessen und Sanitäranlagen, soweit vor Einleitung oder Entsorgung erforderlich.
  • Charakterisierung, Überwachung, Kontrolle und Behandlung von Luftemissionen ozonschädigender Chemikalien und von Verbrennungsnebenprodukten, soweit vor Abgabe oder Entsorgung erforderlich.

Soziale Verantwortung

Wir setzen uns für die Einhaltung internationaler Arbeitsnormen ein und verlangen von unseren Lieferanten, globale Grundsätze zu befolgen sowie nationale Gesetze und Unternehmenskodizes einzuhalten. Wir sind uns bewusst, dass die Achtung der Arbeitnehmerrechte und die Verbesserung der Arbeitsbedingungen für unsere Geschäftsbeziehungen entscheidend sind. Es gilt der folgende Mindeststandard:

Zwangsarbeit: Der Einsatz von Zwangsarbeit durch unsere Lieferanten ist strikt verboten, unabhängig davon, ob sie unter Strafandrohung, durch Einbehalten von Ausweispapieren, durch Verlangen einer Kaution oder durch jede andere Form der Nötigung erlangt wird.

Kinderarbeit: Lieferanten dürfen keine Person unterhalb des nach geltendem Recht festgelegten Mindestalters für die Beschäftigung einstellen und in keinem Fall unterhalb des im ILO-Übereinkommen Nr. 138 festgelegten Alters. Personen unter 18 Jahren dürfen nicht mit gefährlichen Arbeiten beschäftigt werden.

Belästigung und Missbrauch: Wir erwarten von unseren Lieferanten, ihre Beschäftigten mit Respekt und Würde zu behandeln. Unsere Lieferanten dürfen keinerlei körperliche Bestrafung, psychische oder physische Belästigung oder sonstigen Missbrauch zulassen oder ausüben.

Diskriminierung: Jede Form der Diskriminierung von Beschäftigten ist verboten. Dies gilt für Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Abstammung, Hautfarbe, Behinderung, politischer Meinung, Herkunft, Religion, Alter, Schwangerschaft oder sexueller Orientierung. Die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen sind zu achten.

Löhne und Sozialleistungen: Unsere Lieferanten zahlen mindestens die regulären Löhne und Überstundenvergütungen zu den gesetzlichen Sätzen des Landes, in dem sie tätig sind, und gewähren ihren Beschäftigten die nach geltendem Recht vorgesehenen Leistungen. Gibt es im Land der Tätigkeit keinen gesetzlichen Mindestlohn oder keine gesetzliche Überstundenvergütung, stellt der Lieferant sicher, dass die Löhne mindestens dem durchschnittlichen Minimum der betreffenden Branche entsprechen und die Überstundenvergütung mindestens dem üblichen Lohnsatz entspricht.

Vereinigungsfreiheit: Wir erwarten von unseren Lieferanten, das Recht jedes Beschäftigten zu achten und anzuerkennen, Kollektivverhandlungen zu führen sowie ohne Nachteile eine Gewerkschaft seiner Wahl zu gründen oder ihr beizutreten, im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht und der etablierten Praxis.

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Ausgehend von den spezifischen Risiken seiner Branche stellt der Lieferant seinen Beschäftigten ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld bereit. Mindestens:

  • Zugang zu Trinkwasser; angemessene und geeignete Belüftung, Temperaturen und Beleuchtung; sowie angemessener Sicherheitsschutz.
  • Schulungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
  • Ein System zur Meldung von Verletzungen und Erkrankungen.
  • Medizinische Behandlung und/oder Entschädigung für verletzte oder erkrankte Beschäftigte, soweit dies infolge der Tätigkeit für den Lieferanten eintritt.
  • Ermittlung, Bewertung und Kontrolle der Exposition der Beschäftigten gegenüber gefährlichen Stoffen. Können Gefahren durch technische und organisatorische Maßnahmen nicht ausreichend beherrscht werden, ist den Beschäftigten geeignete persönliche Schutzausrüstung bereitzustellen.

Ethische Geschäftspraktiken

Gesetzliche Anforderungen: Wir erwarten von unseren Lieferanten, in vollem Einklang mit dem Gesetz zu handeln. Unsere Lieferanten halten alle nationalen, lokalen und internationalen Gesetze ein, die die Führung ihrer Geschäfte betreffen.

Zoll- und Sicherheitsbehörden: Der Lieferant muss die zollrechtlichen Vorschriften befolgen, einschließlich derjenigen zu Einfuhren und zum Verbot der Umladung von Waren in das Einfuhrland.

Korruptionsbekämpfung: Lieferanten verpflichten sich, Korruption in allen ihren Formen einschließlich Erpressung und Schmiergeldzahlungen zu verurteilen und dagegen vorzugehen.

Vertraulichkeit und Datenschutz: Der Lieferant verpflichtet sich, die berechtigten Erwartungen seines Auftraggebers, seiner Lieferanten, Kunden, Verbraucher und Beschäftigten hinsichtlich des Schutzes ihrer privaten Informationen zu erfüllen. Der Lieferant hält bei der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten die Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze sowie behördliche Vorschriften ein.

Überwachung und Einhaltung

Lieferanten führen interne Audits und Kontrollen durch, um ihre Einhaltung des Verhaltenskodex der BIO OIL GROUP und der geltenden rechtlichen Anforderungen sicherzustellen. Stellt ein Lieferant einen Fall der Nichteinhaltung fest, verpflichtet er sich, die BIO OIL GROUP zu informieren und das Problem unverzüglich zu beheben.

Wir behalten uns das Recht vor, Audits durchzuführen, wenn wir auf Grundlage glaubhafter Hinweise begründet annehmen, dass ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex vorliegen könnte.

Maßnahmen gegen Bestechung und Korruption

Die BIO OIL GROUP verfolgt einen strengen und vielschichtigen Ansatz, um ihre Haltung gegen Bestechung und Korruption in allen Geschäftsbereichen und Geschäftsbeziehungen durchzusetzen. Unsere interne Richtlinie gegen Bestechung und Korruption ist an internationalen Antikorruptionsstandards und bewährten Verfahren ausgerichtet. Die Null-Toleranz-Politik des Unternehmens gegenüber Bestechung und Korruption wird allen Mitarbeitern, Lieferanten und Stakeholdern klar und konsistent kommuniziert. Regelmäßige Schulungsprogramme vermitteln allen Beschäftigten die Bedeutung ethischen Handelns und die Folgen korrupter Praktiken. Die BIO OIL GROUP wendet zudem Sorgfaltsprüfungsverfahren zur Überprüfung und Überwachung von Beziehungen zu Dritten an, um jede Verwicklung in korrupte Praktiken zu verhindern.

Durch die Förderung einer Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit stellt die BIO OIL GROUP sicher, dass ihr Bekenntnis zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption nicht nur eine Richtlinie, sondern gelebte Praxis in der gesamten Organisation ist.

Lobbying

Die BIO OIL GROUP ist sich des möglichen Einflusses von Lobbying auf die öffentliche Politik bewusst und erkennt ihre Verantwortung an, solche Aktivitäten ethisch und transparent durchzuführen. Dieser Abschnitt beschreibt die Grundsätze, die unsere Lobbying-Praxis leiten, damit sie mit unseren Unternehmenswerten und rechtlichen Pflichten im Einklang steht.

Bekenntnis zur Rechtskonformität

Wir verpflichten uns, alle anwendbaren nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften über Lobbytätigkeiten einzuhalten. Unsere Praxis ist darauf ausgelegt, höchste Standards professionellen Verhaltens zu wahren und sicherzustellen, dass unser Handeln rechtmäßig, ethisch und transparent ist.

Transparenz und Integrität

Wir setzen auf Transparenz in allen unseren Lobbying-Bemühungen. Die BIO OIL GROUP stellt sicher, dass alle Lobbytätigkeiten mit Integrität durchgeführt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen korrekt berichtet werden. Wir vermeiden jede Handlung oder Darstellung, die irreführend oder täuschend sein könnte.

Vermeidung von Interessenkonflikten

Die BIO OIL GROUP vermeidet bei ihren Lobbytätigkeiten strikt jeden Interessenkonflikt. Wir stellen sicher, dass unsere Lobbying-Bemühungen unsere ethischen Standards nicht beeinträchtigen und dem Unternehmen oder seinen Stakeholdern keinen unangemessenen Vorteil verschaffen. Mitarbeiter und Vertreter, die in Lobbytätigkeiten eingebunden sind, müssen mögliche Interessenkonflikte offenlegen und geeignete Maßnahmen zu ihrer Minderung ergreifen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Bei allen Lobbytätigkeiten hält die BIO OIL GROUP die Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze ein. Wir treffen alle erforderlichen Maßnahmen, um sensible Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass alle im Rahmen des Lobbying geteilten oder verwendeten Daten geschützt und im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben behandelt werden.

Ethisches Verhalten

Die Lobbying-Praxis der BIO OIL GROUP folgt höchsten Standards ethischen Verhaltens. Wir setzen uns für Politiken und Regelungen ein, die die Verbesserung und Stärkung unserer Branche fördern, und stellen dabei sicher, dass unser Handeln fair, gerecht und im öffentlichen Interesse ist. Von allen Mitarbeitern und Vertretern, die Lobbytätigkeiten ausüben, wird höchste Professionalität und Integrität erwartet.

Überwachung und Überprüfung

Wir überwachen und überprüfen unsere Lobbying-Bemühungen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin mit unseren Unternehmenswerten, unseren rechtlichen Pflichten und diesem Verhaltenskodex im Einklang stehen. Wirft eine Lobbytätigkeit eine Frage im Rahmen dieses Kodex auf, wird sie dem Compliance-Beauftragten vorgelegt, und jedes festgestellte Problem wird behoben.

Durch die Förderung einer Kultur der Transparenz, Verantwortlichkeit und des ethischen Verhaltens stellt die BIO OIL GROUP sicher, dass ihr Bekenntnis zu ethischem Lobbying nicht nur eine Richtlinie, sondern gelebte Praxis in der gesamten Organisation ist. Die Einhaltung dieser Grundsätze stärkt unsere Reputation und unterstützt die nachhaltige Entwicklung unserer Branche.

Sponsoring und Spenden

Die BIO OIL GROUP bekennt sich zu einer verantwortungsvollen Sponsoring- und Spendenpraxis. Unsere Beiträge sollen positive soziale, ökologische und wirtschaftliche Wirkungen in den Gemeinschaften erzielen, in denen wir tätig sind und die wir bedienen. Wir prüfen alle Sponsoring- und Spendenmöglichkeiten daraufhin, ob sie mit unseren Unternehmenswerten und ethischen Standards im Einklang stehen.

Alle Sponsorings und Spenden erfolgen mit vollständiger Transparenz und Verantwortlichkeit. Wir dokumentieren und berichten unsere Beiträge und stellen sicher, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Interessenkonflikte begründen. Die BIO OIL GROUP beteiligt sich nicht an Sponsorings oder Spenden, die als Versuch wahrgenommen werden könnten, unangemessenen Einfluss oder Vorteile zu erlangen.

Von Mitarbeitern und Vertretern, die Sponsorings und Spenden verwalten, wird erwartet, höchste ethische Standards einzuhalten und sicherzustellen, dass alle Beiträge im Geist echter Unterstützung und gesellschaftlichen Engagements erfolgen. Wir priorisieren Initiativen, die Nachhaltigkeit, Bildung, Gesundheit und soziales Wohlergehen fördern, und unterstreichen damit unser Bestreben, einen positiven Unterschied zu machen.

Menschenrechte

Die BIO OIL GROUP bekennt sich unverbrüchlich dazu, die Menschenrechte in allen Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit zu achten und zu fördern. Wir anerkennen die angeborene Würde und die gleichen Rechte aller Menschen und sorgen dafür, dass unsere Geschäftspraktiken diesen Grundwert widerspiegeln.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Menschenrechtspraxis. Wir überprüfen und bewerten unsere Richtlinien und Verfahren regelmäßig, damit sie wirksam bleiben und mit den internationalen Standards im Einklang stehen. Durch die Verankerung der Menschenrechte in unserer Geschäftstätigkeit will die BIO OIL GROUP eine positive und dauerhafte Wirkung erzielen.

Bekenntnis zu internationalen Standards

Wir halten uns an international anerkannte Menschenrechtsgrundsätze, einschließlich jener der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte. Unsere Richtlinien und Verfahren sind darauf ausgelegt, die Rechte unserer Mitarbeiter, Stakeholder und der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu achten und zu schützen. Unsere Verpflichtungen in diesem Bereich sind vollständig in unserer Menschenrechtspolitik dargelegt.

Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit

Die BIO OIL GROUP ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und verbietet Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung in jeder Form. Wir fördern einen inklusiven Arbeitsplatz, an dem Vielfalt wertgeschätzt wird und alle Menschen die Möglichkeit haben, auf Grundlage ihrer Talente und Leistungen erfolgreich zu sein. Wir stellen sicher, dass unsere Einstellungs-, Beförderungs- und Vergütungspraktiken fair und transparent sind und Gleichbehandlung und Vielfalt auf allen Ebenen unserer Organisation fördern.

Sicheres und gesundes Arbeitsumfeld

Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitern ein sicheres, gesundes und respektvolles Arbeitsumfeld zu bieten. Wir setzen strenge Gesundheits- und Sicherheitsstandards um und überprüfen und aktualisieren unsere Praxis regelmäßig, um das Wohlergehen unserer Beschäftigten zu gewährleisten. Mitarbeiter werden ermutigt, Bedenken zur Arbeitssicherheit oder zu Menschenrechten ohne Angst vor Vergeltung zu melden.

Gesellschaftliches Engagement und Entwicklung

Wir sind überzeugt, zur Entwicklung und zum Wohlergehen der Gemeinschaften beizutragen, in denen wir tätig sind. Unsere Menschenrechtsverpflichtungen erstrecken sich auf die Unterstützung lokaler Initiativen, die Bildung, Gesundheitsversorgung, wirtschaftliche Chancen und soziales Wohlergehen verbessern. Wir stehen im Austausch mit Verantwortlichen und Stakeholdern der Gemeinschaften, um deren Bedürfnisse zu verstehen und Programme zu entwickeln, die einen bedeutenden und nachhaltigen Nutzen bringen.

Beschwerdemechanismen

Wir stellen zugängliche und transparente Beschwerdemechanismen bereit, um jedes Anliegen im Zusammenhang mit diesem Kodex oder mit den Menschenrechten zu behandeln, das von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Lieferanten und deren Beschäftigten oder von Angehörigen betroffener Gemeinschaften vorgebracht wird. Beschwerden werden zügig, vertraulich und unparteiisch bearbeitet.

Anliegen können über unser Hinweisgebersystem unter https://www.bio-oil.biz/de/compliance oder direkt an compliance@bio-oil.biz gemeldet werden. Meldungen können anonym erfolgen, und wir dulden keine Vergeltung gegenüber Personen, die in gutem Glauben ein Anliegen vorbringen.

Soziale Leistung

Als gewissenhafte und verantwortungsvolle Organisation verpflichten wir uns, höchste Standards sozialer Leistung einzuhalten. Dazu gehört, Integrität, Respekt und Inklusivität zu fördern und dabei das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, Stakeholder und der weiteren Gemeinschaft zu sichern.

Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte ehrlich und transparent zu führen und in unseren Entscheidungen und Handlungen ethische Grundsätze zu beachten. Unser Bekenntnis zu ethischem Handeln umfasst:

  • Integres Handeln in allen Interaktionen und die Sicherstellung von Fairness und Ehrlichkeit in unserer gesamten Geschäftstätigkeit.
  • Verantwortung für unser Handeln und dessen gesellschaftliche Wirkung zu übernehmen und das uns von den Stakeholdern entgegengebrachte Vertrauen zu bewahren.
  • Die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie unserer internen Richtlinien und Leitlinien.
  • Die Achtung und Förderung der Menschenrechte in unserem Einflussbereich.

In Anerkennung unserer Verantwortung, die Umwelt für künftige Generationen zu schützen, umfassen unsere Bemühungen um ökologische Verantwortung:

  • Die Umsetzung nachhaltiger Praktiken in unserer Geschäftstätigkeit, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.
  • Den effizienten und verantwortungsvollen Einsatz von Ressourcen sowie die Förderung von Ressourcenschonung und Abfallvermeidung.
  • Die Sensibilisierung für Umweltthemen und die Förderung umweltfreundlicher Praktiken bei unseren Mitarbeitern und Stakeholdern.

Wir setzen uns außerdem dafür ein, in den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, positiv zu wirken, indem wir:

  • Mit lokalen Organisationen und Stakeholdern zusammenarbeiten, um Bedürfnisse der Gemeinschaft aufzugreifen und Entwicklung zu unterstützen.
  • Mitarbeiter zu freiwilligem Engagement zum Nutzen der Gemeinschaft ermutigen und dabei unterstützen.
  • Gemeinnützigen Organisationen und Anliegen, die unseren Werten entsprechen, finanzielle und materielle Unterstützung leisten.

Verantwortlichkeit

Die Gesamtverantwortung für diesen Kodex liegt bei der Geschäftsleitung. Der Compliance-Beauftragte ist für die Umsetzung verantwortlich und berichtet an die Geschäftsleitung. Dieser Kodex wird jährlich überprüft.

Schlussbemerkungen

Die BIO OIL GROUP verpflichtet sich, höchste Verhaltensstandards einzuhalten. Unsere Richtlinien spiegeln dieses Bekenntnis wider und stellen sicher, dass wir mit Integrität und Respekt für alle handeln. Wir sind überzeugt, dass die Einhaltung dieses Verhaltenskodex die Grundlage einer erfolgreichen, ethischen und inklusiven Organisation ist. Für Meldungen oder Anliegen erreichen Sie uns unter compliance@bio-oil.biz oder über unser Hinweisgebersystem unter https://www.bio-oil.biz/de/compliance.

Version 2.0 · Gültig ab August 2026 · Genehmigt von der Geschäftsleitung

Ersetzt alle vorherigen Versionen. Vorherige Versionen auf Anfrage: compliance@bio-oil.biz