Die BIO OIL GROUP bekennt sich zu Integrität, Transparenz und Rechtmäßigkeit in allen Geschäftsbereichen. Damit Verstöße, Missstände und Bedenken vertraulich gemeldet werden können, betreibt die BIO OIL GROUP einen anonymen Hinweisgeberkanal gemäß EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937), dem deutschen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und dem österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG). Hinweisgeber genießen umfassenden Schutz vor Repressalien.
Wer kann melden und was kann gemeldet werden
Der Kanal steht allen Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden, Bewerbenden, Lieferanten, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten offen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von relevanten Sachverhalten erlangt haben. Gemeldet werden können insbesondere:
Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing am Arbeitsplatz
Korruption, Bestechung, Interessenkonflikte oder Geldwäsche
Verstöße gegen Arbeitssicherheit, Gesundheits- oder Umweltschutz
Verstöße gegen Datenschutz, IT-Sicherheit oder Vertraulichkeit
Bilanzfälschung, Veruntreuung oder sonstige finanzielle Unregelmäßigkeiten
Verstöße gegen Lieferketten-, Menschenrechts- oder Nachhaltigkeitspflichten
Sonstige erhebliche Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen oder unseren Verhaltenskodex
Schutz des Hinweisgebers
Die BIO OIL GROUP garantiert allen Hinweisgebern, die in gutem Glauben handeln, umfassenden Schutz. Konkret bedeutet das:
Strikte Vertraulichkeit aller eingehenden Meldungen
Eigenständige Bearbeitung durch eine unabhängige Compliance-Funktion
Beweislastumkehr bei vermuteten Repressalien: das Unternehmen muss nachweisen, dass eine Benachteiligung nicht in Zusammenhang mit der Meldung steht
Auch missbräuchliche Meldungen werden geprüft, jedoch nicht gegen den Hinweisgeber verwendet, sofern dieser nicht selbst rechtswidrig handelt
Anonymität dieses Kanals
Dieser Kanal ist technisch so gestaltet, dass eine Meldung vollständig anonym abgegeben werden kann. Was wir dafür sicherstellen:
Keine Speicherung Ihrer IP-Adresse oder anderer Verbindungsdaten
Keine Cookies oder Browser-Fingerprinting auf dieser Seite
Keine Datenbankspeicherung Ihrer Meldung – die Nachricht wird ausschließlich per verschlüsselter E-Mail an unsere Compliance-Funktion übermittelt
Keine automatisierte Inhaltsanalyse durch Dritte (KI-Spamfilter o. Ä.)
Sie können freiwillig eine Kontakt-E-Mail angeben, falls Sie eine Rückfrage oder Rückmeldung wünschen – andernfalls bleibt Ihre Meldung vollständig anonym
Hinweis: Wenn Sie keine Kontaktmöglichkeit angeben, ist eine Bestätigung oder Rückmeldung an Sie technisch nicht möglich
Verfahren nach Eingang einer Meldung
Eingehende Meldungen werden ausschließlich von einer kleinen, geschulten Personengruppe in der Compliance-Funktion bearbeitet. Das Verfahren folgt den gesetzlichen Vorgaben:
Sofern eine Kontaktmöglichkeit angegeben wurde: Bestätigung des Eingangs innerhalb von sieben Tagen
Prüfung der Meldung auf Stichhaltigkeit und Plausibilität
Bei Bedarf vertrauliche Rückfragen über den von Ihnen angegebenen Kanal
Rückmeldung über das Ergebnis innerhalb von drei Monaten, sofern eine Kontaktmöglichkeit angegeben wurde
Dokumentation des Vorgangs unter Wahrung der Vertraulichkeit gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Externe Meldestellen
Sie haben jederzeit das Recht, Verstöße auch direkt bei externen Meldestellen anzuzeigen, beispielsweise beim Bundesamt für Justiz (Deutschland), beim Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung (Österreich) oder bei den jeweils zuständigen Behörden der EU-Mitgliedstaaten. Eine vorherige interne Meldung ist nicht erforderlich; wir empfehlen sie jedoch, um eine schnelle Abhilfe zu ermöglichen.
Meldung abgeben
Bitte beschreiben Sie den Sachverhalt so konkret wie möglich. Geben Sie Datum, beteiligte Personen (sofern bekannt), Standorte und Belege an, soweit Ihnen das möglich ist. Je präziser Ihre Meldung, desto besser können wir reagieren.
Bei Fragen zu diesem Kanal oder zum Verfahren erreichen Sie unsere Compliance-Funktion unter: compliance@bio-oil.biz