Kódex správania pre dodávateľov

Rozsah a použitie

Tento Kódex stanovuje štandardy, ktoré BIO OIL GROUP vyžaduje od svojich dodávateľov, poskytovateľov služieb a obchodných partnerov. Vzťahuje sa na všetkých súčasných i potenciálnych dodávateľov a na prácu, ktorú pre nás vykonávajú ich zamestnanci, pracovníci a subdodávatelia.

Dodržiavanie tohto Kódexu je podmienkou obchodnej spolupráce s BIO OIL GROUP. Nižšie uvedené štandardy sú minimálne štandardy; ak platné právne predpisy stanovujú prísnejšiu požiadavku, uplatnia sa tieto predpisy.

Tento Kódex dopĺňa náš Kódex správania a našu Politiku ľudských práv, ktoré stanovujú štandardy uplatňované na našu vlastnú činnosť.

Zámer

BIO OIL GROUP si je vedomá svojej zodpovednosti voči ľuďom, spoločnosti a životnému prostrediu, v ktorom naši dodávatelia i my podnikáme. Podporujeme udržateľný rozvoj a správanie našich dodávateľov je v tomto ohľade nenahraditeľné.

Zaväzujeme sa podnikať eticky, v súlade s právom a sociálne zodpovedne, v súlade so Všeobecnou deklaráciou ľudských práv, základnými pracovnými štandardmi Medzinárodnej organizácie práce (ILO) a Hlavnými zásadami OSN v oblasti podnikania a ľudských práv. Očakávame, že naši dodávatelia budú poznať a dodržiavať všetky relevantné zákony a predpisy i zásady stanovené v tomto Kódexe ako minimálny štandard pre obchodnú spoluprácu s nami.

Environmentálna zodpovednosť

Od našich dodávateľov očakávame, že budú zdieľať náš záväzok k čistému a bezpečnému životnému prostrediu. Dodávatelia dodržiavajú miestne i medzinárodné environmentálne predpisy a štandardy. Toto dodržiavanie zahŕňa minimálne nasledujúce:

• Získanie a udržiavanie environmentálnych povolení a včasné podávanie požadovaných hlásení.
• Riadne zaobchádzanie s nebezpečnými materiálmi a ich riadne odstraňovanie.
• Snahu znižovať vplyv svojej podnikateľskej činnosti na životné prostredie a zvyšovať efektivitu využívania zdrojov.
• Okrem dodržiavania miestnych zákonov prijímanie opatrení na minimalizáciu spotreby energie a prírodných zdrojov.
• Zavedenie postupov na riešenie mimoriadnych udalostí, ako sú požiare, únik látok a prírodné katastrofy.
• Monitorovanie, kontrolu a čistenie odpadových vôd a pevných odpadov z prevádzky, priemyselných procesov a sanitárnych zariadení, ako sa vyžaduje pred ich vypúšťaním alebo odstránením.
• Charakterizáciu, monitorovanie, kontrolu a čistenie emisií látok poškodzujúcich ozónovú vrstvu a produktov spaľovania do vzduchu, ako sa vyžaduje pred ich vypustením alebo odstránením.

Sociálna zodpovednosť

Zaväzujeme sa rešpektovať medzinárodné pracovné štandardy. Očakávame, že naši dodávatelia budú dodržiavať medzinárodné zásady, národné právne predpisy a platné firemné kódexy a že chápu, že rešpektovanie práv pracovníkov a zlepšovanie pracovných podmienok sú pre náš obchodný vzťah zásadné. Za minimálny štandard sa považuje nasledujúce:

Nútená práca: Využívanie nútenej práce je striktne zakázané, či už je získavaná pod hrozbou sankcií, zadržiavaním osobných dokladov, požadovaním zloženia kaucie alebo akýmkoľvek iným nátlakom. Zahŕňa to aj akúkoľvek formu obchodovania s ľuďmi.

Detská práca: Dodávatelia nesmú zamestnávať žiadnu osobu mladšiu, než je minimálny vek na výkon práce stanovený platnými právnymi predpismi, a v žiadnom prípade mladšiu, než je vek stanovený Konvenciou ILO č. 138. Osoby mladšie ako 18 rokov nesmú vykonávať nebezpečné práce.

Obťažovanie a zneužívanie: Od našich dodávateľov očakávame, že budú so svojimi pracovníkmi zaobchádzať s rešpektom a dôstojnosťou. Dodávatelia nesmú pripúšťať ani uplatňovať telesné trestanie, psychické či fyzické obťažovanie alebo akúkoľvek inú formu zneužívania.

Diskriminácia: Akákoľvek forma diskriminácie pracovníkov je zakázaná. Týka sa to diskriminácie na základe pohlavia, rasy, farby pleti, zdravotného postihnutia, politického názoru, pôvodu, náboženstva, veku, tehotenstva alebo sexuálnej orientácie. Osobná dôstojnosť, súkromie a osobnostné práva každého jednotlivca musia byť rešpektované.

Mzdy a odmeny: Dodávatelia musia minimálne vyplácať bežné mzdy a odmeny za prácu nadčas v zákonnej výške platnej v krajine, kde pôsobia, a poskytovať svojim pracovníkom plnenia vyžadované platnými právnymi predpismi. Ak v krajine pôsobenia neexistuje zákonná minimálna mzda ani zákonná sadzba za prácu nadčas, mzdy musia zodpovedať aspoň priemernému minimu v príslušnom priemyselnom odvetví a odmena za prácu nadčas aspoň obvyklej mzdovej sadzbe. Mzdy musia byť vyplácané pravidelne a včas; neoprávnené zrážky sú zakázané.

Pracovný čas: Dodávatelia dodržiavajú platné právne predpisy o pracovnom čase, prestávkach, dennom a týždennom odpočinku a platenej dovolenke. Práca nadčas je dobrovoľná a odmeňuje sa v súlade s platnými právnymi predpismi.

Sloboda združovania: Od našich dodávateľov očakávame, že budú rešpektovať a uznávať právo každého pracovníka kolektívne vyjednávať a bez sankcií zakladať odborovú organizáciu svojej voľby alebo do nej vstupovať, v súlade s miestnymi pracovnoprávnymi predpismi a zavedenou praxou.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci: Na základe konkrétnych rizík vo svojom odvetví poskytne dodávateľ svojim pracovníkom zdravé a bezpečné pracovné prostredie. Minimálne:

• Prístup k pitnej vode; primerané a vhodné odvetrávanie, teploty a osvetlenie; a primeranú bezpečnostnú ochranu.
• Školenia v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
• Systém na hlásenie úrazov a ochorení.
• Lekárske ošetrenie a/alebo odškodnenie pracovníkov, ktorí sa zranili alebo ochoreli v dôsledku práce pre dodávateľa.
• Identifikáciu, hodnotenie a kontrolu expozície pracovníkov nebezpečným materiálom. Ak nebezpečenstvo nemožno dostatočne obmedziť technickými a organizačnými prostriedkami, pracovníkom musia byť poskytnuté vhodné osobné ochranné prostriedky.

Etické podnikateľské postupy

Právne požiadavky: Od našich dodávateľov očakávame, že budú konať v plnom súlade so zákonom. Dodávatelia musia dodržiavať všetky národné, miestne a medzinárodné zákony týkajúce sa riadenia ich podnikania.

Colné a bezpečnostné orgány: Dodávatelia dodržiavajú platné colné predpisy, vrátane predpisov týkajúcich sa dovozu a zákazu prekládky tovaru do krajiny dovozu.

Boj proti korupcii: Dodávatelia odmietajú korupciu vo všetkých jej formách, vrátane vydierania, podplácania, provízií a urýchľovacích platieb, a aktívne proti nej vystupujú.

Dôvernosť a ochrana údajov: Dodávatelia plnia oprávnené očakávania svojich zadávateľov, dodávateľov, zákazníkov, spotrebiteľov a zamestnancov, pokiaľ ide o ochranu súkromných informácií, a pri zhromažďovaní, uchovávaní, spracúvaní, prenose a sprístupňovaní osobných údajov dodržiavajú zákony a predpisy o ochrane údajov a informačnej bezpečnosti.