Kodeks postępowania dla dostawców

Zakres i zastosowanie

Niniejszy Kodeks określa standardy, jakich BIO OIL GROUP wymaga od swoich dostawców, usługodawców i partnerów biznesowych. Ma zastosowanie do wszystkich obecnych i potencjalnych dostawców oraz do prac wykonywanych dla nas przez ich pracowników, osoby zatrudnione i podwykonawców.

Przestrzeganie niniejszego Kodeksu jest warunkiem prowadzenia współpracy z BIO OIL GROUP. Poniższe standardy są standardami minimalnymi; jeżeli obowiązujące prawo przewiduje wyższy wymóg, stosuje się to prawo.

Niniejszy Kodeks funkcjonuje obok naszego Kodeksu postępowania i naszej Polityki praw człowieka, które określają standardy stosowane w naszej własnej działalności.

Cel

BIO OIL GROUP jest świadoma swojej odpowiedzialności wobec ludzi, społeczeństwa i środowiska, w którym nasi dostawcy i my prowadzimy działalność. Wspieramy zrównoważony rozwój, a postępowanie naszych dostawców jest w tym zakresie nieodzowne.

Zobowiązujemy się prowadzić działalność w sposób etyczny, zgodny z prawem i społecznie odpowiedzialny, zgodnie z Powszechną deklaracją praw człowieka, podstawowymi standardami pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) oraz Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą znać i przestrzegać wszystkich właściwych przepisów prawa i regulacji, a także zasad określonych w niniejszym Kodeksie, jako standardu minimalnego umożliwiającego współpracę z nami.

Odpowiedzialność środowiskowa

Oczekujemy od naszych dostawców, że będą dzielić nasze zaangażowanie w czyste i bezpieczne środowisko. Dostawcy przestrzegają lokalnych i międzynarodowych przepisów oraz standardów środowiskowych. Przestrzeganie to obejmuje co najmniej:

• Uzyskiwanie i utrzymywanie pozwoleń środowiskowych oraz terminowe składanie wymaganych sprawozdań.
• Właściwe postępowanie z materiałami niebezpiecznymi i ich prawidłowe usuwanie.
• Dążenie do zmniejszania wpływu działalności na środowisko i zwiększania efektywności wykorzystania zasobów.
• Poza przestrzeganiem prawa miejscowego podejmowanie działań w celu minimalizacji zużycia energii i zasobów naturalnych.
• Wdrożenie procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożary, wycieki i katastrofy naturalne.
• Monitorowanie, kontrolowanie i oczyszczanie ścieków oraz odpadów stałych powstających w działalności, procesach przemysłowych i obiektach sanitarnych, w zakresie wymaganym przed ich odprowadzeniem lub usunięciem.
• Charakteryzowanie, monitorowanie, kontrolowanie i oczyszczanie emisji do powietrza substancji zubożających warstwę ozonową oraz produktów spalania, w zakresie wymaganym przed ich odprowadzeniem lub usunięciem.

Odpowiedzialność społeczna

Zobowiązujemy się do poszanowania międzynarodowych standardów pracy. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą stosować zasady międzynarodowe oraz przestrzegać przepisów krajowych i obowiązujących kodeksów korporacyjnych, a także rozumieć, że poszanowanie praw pracowników i poprawa warunków pracy mają zasadnicze znaczenie dla naszej relacji biznesowej. Za standard minimalny uznaje się:

Praca przymusowa: Stosowanie pracy przymusowej jest surowo zabronione, niezależnie od tego, czy jest ona uzyskiwana pod groźbą kary, przez zatrzymywanie dokumentów tożsamości, wymaganie wpłacenia kaucji, czy przez jakąkolwiek inną formę przymusu. Obejmuje to również wszelkie formy handlu ludźmi.

Praca dzieci: Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej minimalnego wieku zatrudnienia określonego w obowiązujących przepisach, a w żadnym wypadku poniżej wieku określonego w Konwencji MOP nr 138. Osoby poniżej 18 lat nie mogą wykonywać prac niebezpiecznych.

Molestowanie i nadużycia: Oczekujemy od naszych dostawców traktowania pracowników z szacunkiem i godnością. Dostawcy nie mogą dopuszczać ani stosować kar cielesnych, molestowania psychicznego lub fizycznego ani jakiejkolwiek innej formy nadużyć.

Dyskryminacja: Zabroniona jest wszelka forma dyskryminacji pracowników. Dotyczy to dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, niepełnosprawność, poglądy polityczne, pochodzenie, religię, wiek, ciążę lub orientację seksualną. Godność osobista, prywatność i dobra osobiste każdej osoby muszą być poszanowane.

Wynagrodzenia i świadczenia: Dostawcy zobowiązani są co najmniej wypłacać regularne wynagrodzenia oraz wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości określonej przepisami kraju, w którym prowadzą działalność, a także zapewniać pracownikom świadczenia wymagane obowiązującym prawem. Jeżeli w kraju działalności nie obowiązuje ustawowe wynagrodzenie minimalne ani ustawowa stawka za nadgodziny, wynagrodzenia muszą odpowiadać co najmniej średniemu minimum w danej branży, a wynagrodzenie za nadgodziny co najmniej zwykłej stawce. Wynagrodzenia muszą być wypłacane regularnie i terminowo, a bezprawne potrącenia są zabronione.

Czas pracy: Dostawcy przestrzegają obowiązujących przepisów dotyczących czasu pracy, przerw, dobowego i tygodniowego odpoczynku oraz płatnego urlopu. Praca w nadgodzinach jest dobrowolna i wynagradzana zgodnie z obowiązującym prawem.

Wolność zrzeszania się: Oczekujemy od naszych dostawców poszanowania i uznania prawa każdego pracownika do prowadzenia rokowań zbiorowych oraz do tworzenia lub wstępowania do wybranego przez siebie związku zawodowego bez ponoszenia z tego powodu negatywnych konsekwencji, zgodnie z lokalnym prawem pracy i przyjętą praktyką.

Bezpieczeństwo i higiena pracy: W oparciu o szczególne ryzyka występujące w danym sektorze dostawca zapewnia pracownikom zdrowe i bezpieczne środowisko pracy. Co najmniej:

• Dostęp do wody pitnej; odpowiednią i właściwą wentylację, temperaturę oraz oświetlenie; a także odpowiednie zabezpieczenia bezpieczeństwa.
• Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• System zgłaszania urazów i chorób.
• Leczenie i/lub odszkodowanie dla pracowników, którzy doznali urazu lub zachorowali w następstwie pracy dla dostawcy.
• Identyfikację, ocenę i kontrolę narażenia pracowników na materiały niebezpieczne. Jeżeli zagrożeń nie da się wystarczająco ograniczyć środkami technicznymi i organizacyjnymi, pracownikom należy zapewnić odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

Etyczne praktyki biznesowe

Wymogi prawne: Oczekujemy od naszych dostawców działania w pełnej zgodności z prawem. Dostawcy przestrzegają wszystkich krajowych, lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących prowadzenia ich działalności.

Organy celne i bezpieczeństwa: Dostawcy przestrzegają obowiązujących przepisów celnych, w tym przepisów dotyczących importu oraz zakazu przeładunku towarów do kraju importu.

Przeciwdziałanie korupcji: Dostawcy piętnują korupcję we wszystkich jej formach, w tym wymuszenia, łapownictwo, prowizje i płatności przyspieszające, oraz aktywnie im przeciwdziałają.

Poufność i ochrona danych: Dostawcy spełniają uzasadnione oczekiwania swoich zleceniodawców, dostawców, klientów, konsumentów i pracowników w zakresie ochrony informacji prywatnych oraz przestrzegają przepisów o ochronie danych i bezpieczeństwie informacji przy gromadzeniu, przechowywaniu, przetwarzaniu, przekazywaniu i ujawnianiu danych osobowych.